DwardoKI-Transparenzerklärung
Angaben zur Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz (KI-Verordnung / EU AI Act) · Stand:
Die klare Antwort vorweg: Dwardo enthält kein KI-System im Sinne des Artikels 3 Nr. 1 der KI-Verordnung. Es werden keine KI-Modelle eingesetzt, keine Daten unserer Kunden für das Training von Modellen verwendet und keine automatisierten Entscheidungen über Menschen getroffen.
1. Warum diese Erklärung?
Seit dem 1. August 2024 gilt die KI-Verordnung der Europäischen Union. Sie wird stufenweise anwendbar: Verbotene Praktiken und die Pflicht zur KI-Kompetenz gelten seit dem 2. Februar 2025, weitere Pflichten seit dem 2. August 2025, die Regeln für Hochrisiko-Systeme im Wesentlichen ab dem 2. August 2026. In Deutschland übernimmt die Bundesnetzagentur zentrale Aufgaben der Marktüberwachung.
Viele Software-Anbieter werben inzwischen mit „KI", ohne offenzulegen, was tatsächlich geschieht. Wir gehen den umgekehrten Weg und legen offen, dass wir bewusst ohne KI arbeiten — und was das für Sie bedeutet.
2. Was Dwardo stattdessen tut
Einige Funktionen wirken auf den ersten Blick „intelligent". Dahinter stehen jedoch einfache, nachvollziehbare Rechenregeln, die vollständig in Ihrem eigenen Datenbestand ablaufen:
| Funktion | Wie sie tatsächlich funktioniert |
|---|---|
| Positionsvorschläge im Rapport und Angebot |
Häufigkeitszählung: Positionen, die Ihr Betrieb bereits erfasst hat, werden nach Anzahl der bisherigen Verwendungen sortiert. Es gibt kein Modell, keine Vorhersage, keinen Lernprozess über Betriebsgrenzen hinweg. |
| Umsatzauswertung und Kennzahlen |
Summen, Durchschnitte und Gruppierungen über Ihre eigenen Rechnungen — reine Rechenoperationen in der Datenbank, jederzeit von Ihnen nachrechenbar. |
| Fälligkeits- und Ablaufhinweise | Ein Datumsvergleich mit dem heutigen Tag. Mehr steckt nicht dahinter. |
| Suche | Textabgleich in Ihrer Datenbank. Keine semantische Analyse, keine Einbettungen, keine Weitergabe von Suchbegriffen an Dritte. |
| Steuer- und Rechnungsberechnung | Fest programmierte Regeln nach dem Umsatzsteuergesetz. Das Ergebnis ist bei gleichen Eingaben immer identisch und vollständig überprüfbar. |
3. Was wir ausdrücklich nicht tun
- Wir setzen keine großen Sprachmodelle oder andere generative KI in der Software ein.
- Wir übermitteln keine Kunden-, Auftrags- oder Rechnungsdaten an KI-Dienste Dritter.
- Wir nutzen Ihre Daten nicht zum Trainieren von Modellen — weder eigenen noch fremden.
- Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Kein Algorithmus bewertet Ihre Mitarbeitenden, Ihre Kunden oder deren Zahlungsverhalten.
- Es gibt keine biometrische Erkennung, keine Emotionserkennung und keine Verhaltensbewertung — also keine der nach Art. 5 der KI-Verordnung verbotenen Praktiken.
- Die erfassten Arbeitszeiten dienen ausschließlich der Dokumentation und werden nicht algorithmisch ausgewertet, um Leistung zu bewerten oder Personalentscheidungen vorzubereiten.
Warum das für Sie wichtig ist: Setzten wir KI zur Überwachung oder Leistungsbewertung von Beschäftigten ein, wäre das nach Anhang III der KI-Verordnung ein Hochrisiko-Anwendungsfall — mit erheblichen Pflichten für Sie als einsetzenden Betrieb, unter anderem der Unterrichtung Ihrer Beschäftigten nach Art. 26 Abs. 7 KI-VO. Da Dwardo keine KI einsetzt, entstehen Ihnen aus der KI-Verordnung durch unsere Software keine solchen Pflichten.
4. Einsatz von KI in unserer eigenen Arbeit
Transparenz auch an dieser Stelle: Bei der Entwicklung der Software setzen wir moderne Werkzeuge einschließlich KI-gestützter Programmierhilfen ein. Diese arbeiten ausschließlich mit unserem Programmcode. Ihre Betriebsdaten sind davon zu keinem Zeitpunkt betroffen — sie liegen ausschließlich auf den Produktivservern in Deutschland und werden weder zu Entwicklungs- noch zu Testzwecken verwendet.
5. Wenn sich das ändert
Sollten wir künftig KI-gestützte Funktionen anbieten, gilt für uns:
- Wir kündigen dies vorab an und erklären verständlich, was die Funktion tut.
- Solche Funktionen sind freiwillig und abschaltbar — niemand wird ungefragt einbezogen.
- Wir erfüllen die Kennzeichnungs- und Transparenzpflichten nach Art. 50 der KI-Verordnung.
- Wir unterstützen Sie bei Ihren eigenen Pflichten, insbesondere bei der KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO, mit einer verständlichen Dokumentation.
- Ihre Daten werden auch dann nicht ohne ausdrückliche, gesonderte Einwilligung zum Training verwendet.
6. Ihre Ansprechstelle
Fragen zum Thema KI und zu dieser Erklärung beantworten wir gerne: demirkayahome@icloud.com. Sollten Sie zu der Auffassung gelangen, dass unsere Angaben unzutreffend sind, teilen Sie uns das bitte mit — wir prüfen das und korrigieren gegebenenfalls umgehend.
Hinweis: Diese Erklärung beschreibt den technischen Stand der Software nach bestem Wissen und dient der Transparenz. Sie ist keine Rechtsberatung. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall — auch hinsichtlich Ihrer eigenen Pflichten als einsetzender Betrieb — sollte fachkundig geprüft werden.